個人情報の取り扱いについて

１. ご本人様から直接書面以外で取得した場合の利用目的

２. 個人情報に関する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求に関する事項

① 個人情報に関する開示等の手続きについて

ａ） 開示等の請求に関する問い合わせ先
下記③に示す個人情報相談窓口へお問い合わせください。
ｂ） 開示等の請求方法
まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。当社から「個人情報開示等請求書」をお送り致しますので、必要事項をご記入の上、ご送付下さい。
ｃ） ご本人確認
開示等を請求される際、ご本人確認をさせていただきます。必要に応じてご本人様へご連絡をさせて頂く場合がございますので、予めご了承下さい。

② 当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的

③ 個人情報に関する質問・苦情・相談について

当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
下記、相談窓口へお問い合わせください。

株式会社クロノス
住所： 〒105-0003　東京都港区西新橋2-13-10　ＳＫＩ虎ノ門７Ｆ
TEL：03-6277-7799
FAX：03-6277-7756
e-mail：privacy@kronoz.co.jp
お問い合わせフォームより、お問い合わせ下さい。

３. 個人情報の提供について

当社では、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することはございません。

• お客様から同意を得ている場合
• 法令等により要求された場合

４. 当社委託先に業務を委託する場合

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、委託先に個人情報を預託することがございます。この場合、当社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適正管理・機密保持を行っています。

５. 個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨をご了承ください。

６. クッキーについて

クッキーは、Web サイトのサーバがユーザを識別するための仕組みの一つです。
当サイトではこの仕組みを使用しておりますが、これによって皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの使用目的は以下のとおりです。

・皆様からのお問い合わせをWEBサイトで受け付けるため

クッキーを受けたくないという場合はブラウザ上の設定でそれを行ってください。
ただし、当サイトの一部機能をご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7. 当社の個人情報保護管理者

株式会社クロノス
住所： 〒105-0003　東京都港区西新橋2-13-10　ＳＫＩ虎ノ門７Ｆ
TEL：03-6277-7799
FAX：03-6277-7756

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、 苦情の解決申出先は下記のとおりです。

〇認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所:〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3　ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
TEL：03-3249-4104

9.保有個人データに関する公表事項

当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。
①　基本方針の策定。
当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。
②　個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。
③　組織的安全管理措置
・個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
・内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
④　人的安全管理措置
　　個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
⑤　物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。
⑥　技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦　外的環境の把握
当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバにデータを保管しております。

制定日：令和５年10月1日
株式会社クロノス
代表取締役　前澤　芳樹