新型コロナウイルスの影響で、実際に参加者が会議室に集まって会議を開催することが困難になりました。多くの企業でWeb会議がおこなわれていますが、Web会議が開催できないケースも多く発生しています。
Web会議の問題点を解決する方法のひとつに、複数人で同時通話をおこなう電話会議が提案されています。一方で電話会議においても悩みを持つ企業も多いようです。たとえば、ツールを使うための基本料金や通話料などの料金面でコストがかかりすぎる点や、通話が途切れたりノイズが発生して会議が進行しない品質面などが良く聞かれます。
そこで、今回は、電話会議などで活用する同時通話の悩みを解決できる解決策として、株式会社クロノスが提供するT-Macss電話会議を紹介します。
同時通話をしたいけどお悩みの方
Web会議を進めてきたいと考えるときに弊害となる点として、職員がPCやスマホを持っていないケースや、アプリのインストールが面倒でサポートが大変なケース、セキュリティやインターネット環境が不安定で運用に不安が残るケースなどがあります。そんな悩みを解決するために株式会社クロノスが提供するT-Macss電話会議は役立ちます。
T-Macss電話会議とは？
T-Macss電話会議とは、株式会社クロノスが提供する高品質のクラウド型コールシステム「T-Macss」を利用した電話会議サービスです。新型コロナウイルスの影響で、開催しなければならない会議が延期され、なおかつWeb会議の開催が困難となっている場合は、すぐに検討してみるのもひとつの方法です。
T-Macss電話会議は、会議室電話番号・ID・パスワードだけで、簡単に電話会議を開催することができ、電話やメールで、ご利用チャンネル数をお申込みいただければ、すぐにご利用いただくことが可能です。
※お申し込みやお問い合わせ・資料請求は下記サイトから簡単にできます。
https://kronoz.co.jp/t-macss-kaigi/
セキュリティ面が、会議開催のキーポイントになっていた企業においては、T-Macss電話会議を利用することで、問題点の解決につながり会議開催が現実化する可能性があります。
T-Macss電話会議は、セキュリティ向上のため、通話（会議参加）前に、契約時にお渡しする電話番号（フリーコール）とともにID/パスワードを入力していただき、二重ロックにより安全性を確保します。
T-Macss電話会議の特徴は、既に実績のある株式会社クロノスが提供する高品質のクラウド型コールシステム「T-Macss」を活用した電話会議サービスである点です。通話が途切れたりノイズが発生して会議が進行しない品質面での心配は解消されます。
新型コロナウイルスによる緊急事態宣言が発表され、対面での会議による感染拡大の危険性を考慮しWeb会議等が注目されています。しかし実際にWeb電話会議を開催しようとするといくつかの問題点が露見し開催できないことも多くあります。
たとえばWEB会議はパソコンやスマートフォンなどのモバイル端末を通してインターネット上で開催されます。会議参加者の中には電話会議に参加するためのデバイスを持っていないケースがあります。
また、会議参加準備のためのアプリケーションのインストールから操作方法まで、会議が開催できるようになるまでの環境整備と参加者へのレクチャーも非常に時間と労力がかかります。
さらに、インターネット環境が不安定な場合、会話が途切れてしまったり音質が悪くなり、会議の運営が困難になるケースも起きてきました。会議時のセキュリティの問題も課題となっています。
Web会議が開催できなくても何らかの方法で会議は開催しなければなりません。多くの会議に緊急性や期限があり、何としても会議を開催しなければならない事情があります。多くの企業がどのようにして会議を開催すればよいのか、ノウハウが分からず模索しているのが現実でしょう。
T-Macss電話会議は、メールか電話で申し込めば、電話番号（フリーコール）とともにID/パスワードは発行され、すぐに利用可能となるため、スピーディに必要な会議を開催できます。
T-Macss電話会議は、インターネット環境のない状態やパソコンなしでも簡単にできる会議システムを提供することで、緊急性を要する医療・介護従事者などを始めとする多く方々の一助となることを目的としています。
T-Macss電話会議のメリットとは？
T-Macss電話会議のメリットとは、Web会議を開催したいが現実的に困難であることが判明した場合の解決策のひとつとなる点と、今現在使用している電話会議ツールの不満点を改善できる可能性が高い点です。
参加者がWeb会議参加に必要なデバイスを持っていないことが問題点になっている場合でも、T-Macss電話会議の場合は、PCやスマートフォンを持っていなくても固定電話やガラケー、スマートフォンから指定した電話番号に電話をかけるだけで、Web会議に参加できます。
また、Web会議に参加するためのアプリのダウンロードや面倒な操作がT-Macss電話会議では必要ないため、職員に電話会議参加方法をレクチャーする時間と手間を省くことができます。
さらに、インターネットを介したWeb会議の問題点は、インターネット回線の状況によって会話の品質が左右されてしまう点です。T-Macss電話会議は、株式会社クロノスが提供する高品質のクラウド型コールシステム「T-Macss」を利用するため、インターネット環境に左右されることなく、セキュリティ面も安心できる会議運営が可能となります。
今現在電話会議ツールをすでに使用している場合でも、費用面や音質面で不満を持っている場合があると思います。T-Macss電話会議は、初期費用無料、月額基本料無料で、サービスを提供しています。また、T-Macss電話会議で利用する、クラウド型コールシステム「T-Macss」は実績があり、高音質の会議運営を実現します。
どんな場面で利用することができるの？
T-Macss電話会議は、次のような場所やシーンで利用されています。
企業の役員会議
企業の役員会議で電話会議を提案したところ、「通話アプリの使い方が難しい」「ガラケーや固定電話しか持ち合わせていない」といった問題点が発覚し、実現が難しかった企業において、T-Macss電話会議を活用することで、問題点が解決され、電話会議の開催が実現できた事例があります。
さらに、T-Macss電話会議の通話録音のオプションを利用することで、役員会議の発言内容を会議後に漏らすことなく作成することが可能となっています。
マンションの管理組合会議
新型コロナウイルスの影響で、今まで参加者が会議会場に実際に足を運んで開催していた会議の開催が困難になっている状況が継続しています。Web会議をおこなうにしても、ノウハウがなかったり、パソコンやスマートフォンを参加者全員が持っているとも限らないため、インターネットを通じて開催するWeb会議は開催が難しい場合があります。
実際に開催が困難であったマンション管理組合において、T-Macss電話会議を導入することで、固定電話やガラケーからも会議に参加することができ、参加者全員が自宅から簡単に会議に参加して、無事に会議を開催できた事例があります。
まとめ
ウィズコロナの時代の会議開催において、必要な会議を安全でスピーディに開催できる解決策として株式会社クロノスが提供する電話会議サービス「T-Macss電話会議」はお役に立てます。T-Macss電話会議は、電話やメールですぐに申し込みが完了し、すぐに電話会議を開催できます。
お申し込みやお問い合わせ・資料請求は下記サイトから簡単にできます。
